Der Kieler SSW ist im Zuge der Kommunalwahl Mitte Mai mit vier Mandatsträger*innen in die Kieler Ratsversammlung eingezogen und hat dort die SSW-Ratsfraktion Kiel gebildet. In ihrer Aufgabe als Teil der Selbstverwaltung der Landeshauptstadt Kiel und als Kontrollorgan der Kieler Stadtverwaltung stellt die SSW-Ratsfraktion Anträge und Anfragen in der Ratsversammlung– dem Stadtparlament – und in ihren Ausschüssen.
Für die Bewältigung der fraktionsinternen Verwaltung, die Begleitung des Meinungsbildungsprozesses und das Bestreiten der Öffentlichkeitsarbeit stellt die Landeshauptstadt Kiel den Ratsfraktionen Personalmittel zur Verfügung.
Wir suchen eine*n Fraktionsmitarbeiter*in in einer Teilzeitbeschäftigung mit 27 Stunden pro Woche. Die Stelle wird nach TVöD (Eingruppierung E12) vergütet. Die Beschäftigung startet am 01. September 2023. Die Stelle ist auf 2,5 Jahre befristet mit Option auf Entfristung. Bewerbungsstopp ist der 14. August 2023.
Dein Arbeitsplatz ist das Fraktionsbüro der SSW-Ratsfraktion im Alten Rathaus. Die Betätigungsfelder als Fraktionsmitarbeiter*in knüpfen als Assistenz der Fraktionsgeschäftsführung an deren Tätigkeiten an, das heißt: Als Scharnier zwischen den ehrenamtlich tätigen Politiker*innen der Ratsfraktion und der Verwaltung ist es deine Aufgabe, die Fraktionsgeschäftsführung dabei zu unterstützen, Informationen effizient zu verteilen und die Meinungsbildungsprozesse der Fraktionen innerhalb und außerhalb ihrer Fraktionssitzungen zu begleiten, zu dokumentieren und am Laufen zu halten. Das schließt die Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen und -klausuren ebenso ein, wie das Terminmanagement, das führen unterschiedlicher Korrespondenzen oder auch Rechercheaufgaben. Gleichzeitig wirst du von uns alles Nötige an die Hand bekommen, um die Geschäftsführung bei Bedarf vertreten zu können.
Kurzum: Du sollst die Fraktionsgeschäftsführung dabei unterstützen, den ehrenamtlichen Politiker*innen – Ratsleute und bürgerliche Fraktionsmitglieder – die Teilhabe am demokratischen Prozess zu ermöglichen und zu erleichtern.
Dafür suchen wir eine Person, die möglichst viele der folgenden Eigenschaften auf sich vereint:
- Gute Menschenkenntnis mit hoher emotionaler und sozialer Intelligenz
- Ein abgeschlossenes Studium
- Die Fähigkeit zur präzisen Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Arbeit mit Verwaltung, Parteien, Vereinen oder Verbänden
- Erfahrung in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und mit Social Media
- sowie die Bereitschaft, dich in neue Programme, Abläufe und digitale Tools einzuarbeiten
Wenn du Mitarbeiter*in der SSW-Ratsfraktion Kiel werden möchtest, schicke bitte eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf an ssw-ratsfraktion[at]kiel.de.